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【济源企业】档案管理出新招

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2007-06
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文章来源: 济源中裕企业
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"济源企业讯 去年以来,济源企业新增的“城中村”居民用户已达1000多户,这些用户都是小独院用户,此类用户与普通住宅楼用户在手工档案制作上有很大的不同。商品楼用户的档案以小区、楼号分类,一幢楼至多不过100户,这样一本档案就可以统计一幢楼,根据楼号、门牌号查找起来比较容易。但是独院用户就相对复杂了许多,一个小区(村庄)有几百户之多,需用好几本档案,而且,由于许多都市村庄的门牌号编制比较混乱,这样查找起来也比较吃力。

    面对这一问题,济源企业营业部召集员工共同开动思路出主意,终于找到了解决办法:把用户的手工档案与计算机App中的电子档案关联起来,在每户的电子档案中补充记载其手工档案位置(档案号及页码)。这样就可借助电子档案很快地查找到其手工档案。

    经过一周时间的操作,该部顺利完成了小独院用户的电子档案与手工档案关联,一举解决了小独院用户档案管理难题。
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